OwnCloud ofrece a los usuarios la posibilidad de crear su propia nube privada para subir y guardar archivos, gracias a un servidor web y espacio de almacenamiento en un hosting.
Esta herramienta está desarrollada en PHP y puede usar bases de datos MySQL, PostgreSQL o SQLite y además incluye funciones de gestión de usuarios, así una sola instalación de OwnCloud puede ser utilizada para trabajo colaborativo en una empresa donde varios usuarios la usen.
Una de las ventajas de OwnCloud es que su instalación por defecto es muy sencilla y apenas tiene funciones avanzadas, además te permite realizar otras funciones que otras herramientas como Dropbox no te permite.
Funcionalidades más importantes:
- Clientes de sincronización: dispone de clientes móviles y de escritorio que sirven para sincronizar archivos y carpetas con tu Smartphone, tablet u ordenador. Así podrás tener los mismos archivos en todos tus equipos sea cual sea su ubicación.
- Almacenamiento externo: permite ser la interfaz de conexión a otros medios de almacenamiento externo, como puede ser una cuenta FTP en un servidor remoto, así como una cuenta Dropbox o Google Drive.
- Autentificación contra LDAP o DB: gracias a una aplicación o modulo permite autentificarse contra una base de datos o servicio externo estándar.
- Encriptado de datos: OwnCloud puede encriptar todos los datos subidos al servidor, para que en caso de que ocurra un problema los datos estén cifrados.
- WebDAV: podemos conectarnos mediante WebDAV y ver los archivos y carpetas que tenemos en nuestra instalación de OwnCloud, con el cliente integrado en Windows podemos usar la instalación de OwnCloud como una unidad de red accediendo a los archivos con el explorador de Windows.
- PDF y OpenDocument: mediante un modulo o aplicación permite la visualización y edición de algunos tipos de archivos, sobretodo documentos. También es compatible con DOC y DOCX.
- Herramientas para compartir: trae incorporado un modulo que añade al script funcionalidades para compartir archivos con otros usuarios de OwnCloud o con el exterior.
Algunas aplicaciones para OwnCloud:
Esta herramienta es ampliable mediante aplicaciones o módulos. Ahora os mostraremos algunas:
- PDF Viewer: es un visor de documentos PDF, que da la posibilidad de abrir este tipo de documentos alojados en OwnCloud.
- Share Files: es un modulo de compartir.
- Gallery y Gallery+: dos plugins que permiten implementar una galería para visualizar imágenes guardadas en nuestra nube.
- Text Editor: permite editar archivos de texto o similares.
- Video Viewer: permite ver videos alojados en OwnCloud directamente en tu navegador.
- Calendar: modulo de calendario.
- Contacts: gestor de contactos.