La importancia de la digitalización de tu negocio

La importancia de la digitalización de tu negocio

Sin duda, el programa Kit Digital significa un avance para las empresas, ayudándoles en su digitalización. Pero también, hay una figura extremadamente importante que es la del agente digitalizador, que son las empresas que se han adherido al programa y se van a encargar de instalar la soluciones. Se trata de una gran oportunidad para el sector. Es la experiencia de colaboración público-privada más importante que ha habido en España y Europa.

El impacto de la digitalización

La economía digital representó en 2020 el 22% del PIB, que son 3 puntos más que el año anterior. Esto significa que la digitalización de la economía es un proceso constante, creciente y que además es fundamental para la competitividad y el crecimiento del país. De hecho, las empresas que están más digitalizadas son las más competitivas y las que han resistido mejor el impacto de la pandemia, incluso, las que más han conseguido crecer durante la pandemia. Algo que nos ha traído la pandemia es, que los cambios que se han producido en cuánto a la digitalización de las compañías y al tejido productivo español, son cambios estructurales. Y ya no hay marcha atrás. Ese es el camino por el que hay que avanzar.

También hay que añadir que la digitalización te permite acceder a nuevos públicos, mejorar, promocionar y aumentar tu internacionalización en este entorno global en el que vivimos.

Es esencial que la digitalización se asuma desde la dirección de la empresas porque son ellos los que la pueden hacer extensible y que cale en toda la empresa.

El programa de Kit Digital es una iniciativa muy conveniente y muy pertinente. Pero también lo es el acompañamiento posterior. Es decir, ya has optado al Kit Digital, se ha hecho efectivo y has implementado una solución adecuada. ¿Y ahora qué? ¿Cómo hago que funcione? Esta parte es básica, sobre todo, para las pequeñas empresas. Por eso, no nos cansamos de repetir que CoriaWeb, como agentes adheridos, te acompaña en todo el proceso. Desde el inicio. Porque también somos conscientes de la dificultad que suele entrañar, a veces, la tramitación de la solicitud.

¡Te acompañamos e impulsamos tu negocio hacia el éxito!

Uso de la nube

Según datos de la ONTSI, el 32% de las empresas admiten haber usado servicios en la nube, como ownCloud. La nube es una pieza fundamental, pero no siempre imprescindible. Hay empresas que no pueden usar la nube por normas internas que les impiden que los datos salgan de sus propias instalaciones. Tener la base de datos en la nube, a veces, no es posible. Por eso, es muy importante hacer un análisis previo de cual es la situación de seguridad, comunicaciones y arquitectura global del sistema, sobre todo, cuando hay bases de datos implicadas en el entorno. Si después de este análisis, concluyes que el uso de la nube es factible para tu negocio. ¡Estas de suerte! Pues se trata de una herramienta que puede elevar la eficiencia de tus procesos de manera significativa.

No olvidemos que la nube es un medio. Lo que es imprescindible es la digitalización del negocio porque abre nuevas oportunidades de crecimiento y constituye un método para subsanar la brecha digital que separa a las pymes de las grandes empresas. Asimismo, permite crear nuevos modelos de negocio, algo muy interesante en los momentos que vivimos.

Ventajas de la nube

La nube tiene ventajas económicas. Al ser un modelo de pago por uso, el cliente no tiene que hacer un gran desembolso inicial, pero sí puede optimizar los recursos porque la nube te permite ir actualizando continuamente tu solución.

También tiene ventajas tecnológicas. La pyme podrá ir incorporando distintas soluciones según sus necesidades y diseñar un modelo de éxito para dirigirse a todos los mercados y, finalmente, tener acceso a todas las tecnologías que antes de la aparición de la nube era algo exclusivo de las grandes corporaciones. Es decir, la nube ayuda a que tu negocio sea puntero, esté a la vanguardia y acorde a las necesidades que puedan plantear los clientes y el mercado.

Digitalizar tu negocio y avanzar en el nivel de madurez, debería ser prioritario. La nube ha democratizado enormemente el catálogo de las soluciones de la pequeña empresa. Por ejemplo, podemos implementar oficinas remotas, escritorios virtuales, fomentar la colaboración y las comunicaciones. La pandemia nos ha puesto a prueba a todos y a todos los niveles. Las empresas que más han resistido son las que ya tenían algunos procesos en la nube.

Desafíos y retos de la digitalización

El primero es un reto cultural. La ausencia de educación en cultura digital. Normalmente, en las pequeñas y medianas empresas por falta de recursos personales, la digitalización no suele ser prioritaria hasta que nos encontramos con una pandemia o con el teletrabajo. A esto, se le suma el desinterés, la falta de educación digital, la carencia de visión a largo plazo y el miedo a la tecnología.

Por todo esto, nuestra prioridad es ganar la confianza de nuestros clientes y convencerlos de que las nuevas tecnologías aportan valor a su empresa, hacen que se diferencien del resto o de su competencia más directa. Hay que convencerles de que para llevar a cabo el cambio no hay que plantearse un escenario caótico, sino que el cambio es gradual. Una vez conseguida la confianza de la empresa, lo que normalmente te piden es ahorrar costes, simplificar los procesos y aumentar la productividad.

Nos ofrecemos para acompañarte en todo momento en este proceso de digitalización, con soporte constante y asesoramiento. Te ayudaremos a fomentar tu competitividad, mejorar tus operaciones y tu eficiencia y así poder seguir avanzando en esta línea de crecimiento. Sabemos que cuando nos ganamos la confianza de nuestros clientes, nos convertimos en su confesor. Y ellos esperan que les demos una solución económica, fiable y fácil.

Si estás interesado en la digitalización de tu compañía y no quieres quedarte atrás, contacta con nosotros en info@coriaweb.es. Tenemos un amplio abanico de herramientas que podrían ayudarte a conseguirlo.

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Algunas de las funcionalidades más importantes de OwnCloud

Algunas de las funcionalidades más importantes de OwnCloud

OwnCloud

OwnCloud ofrece a los usuarios la posibilidad de crear su propia nube privada para subir y guardar archivos, gracias a un servidor web y espacio de almacenamiento en un hosting.

Esta herramienta está desarrollada en PHP y puede usar bases de datos MySQL, PostgreSQL o SQLite y además incluye funciones de gestión de usuarios, así una sola instalación de OwnCloud puede ser utilizada para trabajo colaborativo en una empresa donde varios usuarios la usen.

Una de las ventajas de OwnCloud es que su instalación por defecto es muy sencilla y apenas tiene funciones avanzadas, además te permite realizar otras funciones que otras herramientas como Dropbox no te permite.

Funcionalidades más importantes:

  • Clientes de sincronización: dispone de clientes móviles y de escritorio que sirven para sincronizar archivos y carpetas con tu Smartphone, tablet u ordenador. Así podrás tener los mismos archivos en todos tus equipos sea cual sea su ubicación.
  • Almacenamiento externo: permite ser la interfaz de conexión a otros medios de almacenamiento externo, como puede ser una cuenta FTP en un servidor remoto, así como una cuenta Dropbox o Google Drive.
  • Autentificación contra LDAP o DB: gracias a una aplicación o modulo permite autentificarse contra una base de datos o servicio externo estándar.
  • Encriptado de datos: OwnCloud puede encriptar todos los datos subidos al servidor, para que en caso de que ocurra un problema los datos estén cifrados.
  • WebDAV: podemos conectarnos mediante WebDAV y ver los archivos y carpetas que tenemos en nuestra instalación de OwnCloud, con el cliente integrado en Windows podemos usar la instalación de OwnCloud como una unidad de red accediendo a los archivos con el explorador de Windows.
  • PDF y OpenDocument: mediante un modulo o aplicación permite la visualización y edición de algunos tipos de archivos, sobretodo documentos. También es compatible con DOC y DOCX.
  • Herramientas para compartir: trae incorporado un modulo que añade al script funcionalidades para compartir archivos con otros usuarios de OwnCloud o con el exterior.

Algunas aplicaciones para OwnCloud:

Esta herramienta es ampliable mediante aplicaciones o módulos. Ahora os mostraremos algunas:

  • PDF Viewer: es un visor de documentos PDF, que da la posibilidad de abrir este tipo de documentos alojados en OwnCloud.
  • Share Files: es un modulo de compartir.
  • Gallery y Gallery+: dos plugins que permiten implementar una galería para visualizar imágenes guardadas en nuestra nube.
  • Text Editor: permite editar archivos de texto o similares.
  • Video Viewer: permite ver videos alojados en OwnCloud directamente en tu navegador.
  • Calendar: modulo de calendario.
  • Contacts: gestor de contactos.
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