La importancia de la digitalización de tu negocio

La importancia de la digitalización de tu negocio

Sin duda, el programa Kit Digital significa un avance para las empresas, ayudándoles en su digitalización. Pero también, hay una figura extremadamente importante que es la del agente digitalizador, que son las empresas que se han adherido al programa y se van a encargar de instalar la soluciones. Se trata de una gran oportunidad para el sector. Es la experiencia de colaboración público-privada más importante que ha habido en España y Europa.

El impacto de la digitalización

La economía digital representó en 2020 el 22% del PIB, que son 3 puntos más que el año anterior. Esto significa que la digitalización de la economía es un proceso constante, creciente y que además es fundamental para la competitividad y el crecimiento del país. De hecho, las empresas que están más digitalizadas son las más competitivas y las que han resistido mejor el impacto de la pandemia, incluso, las que más han conseguido crecer durante la pandemia. Algo que nos ha traído la pandemia es, que los cambios que se han producido en cuánto a la digitalización de las compañías y al tejido productivo español, son cambios estructurales. Y ya no hay marcha atrás. Ese es el camino por el que hay que avanzar.

También hay que añadir que la digitalización te permite acceder a nuevos públicos, mejorar, promocionar y aumentar tu internacionalización en este entorno global en el que vivimos.

Es esencial que la digitalización se asuma desde la dirección de la empresas porque son ellos los que la pueden hacer extensible y que cale en toda la empresa.

El programa de Kit Digital es una iniciativa muy conveniente y muy pertinente. Pero también lo es el acompañamiento posterior. Es decir, ya has optado al Kit Digital, se ha hecho efectivo y has implementado una solución adecuada. ¿Y ahora qué? ¿Cómo hago que funcione? Esta parte es básica, sobre todo, para las pequeñas empresas. Por eso, no nos cansamos de repetir que CoriaWeb, como agentes adheridos, te acompaña en todo el proceso. Desde el inicio. Porque también somos conscientes de la dificultad que suele entrañar, a veces, la tramitación de la solicitud.

¡Te acompañamos e impulsamos tu negocio hacia el éxito!

Uso de la nube

Según datos de la ONTSI, el 32% de las empresas admiten haber usado servicios en la nube, como ownCloud. La nube es una pieza fundamental, pero no siempre imprescindible. Hay empresas que no pueden usar la nube por normas internas que les impiden que los datos salgan de sus propias instalaciones. Tener la base de datos en la nube, a veces, no es posible. Por eso, es muy importante hacer un análisis previo de cual es la situación de seguridad, comunicaciones y arquitectura global del sistema, sobre todo, cuando hay bases de datos implicadas en el entorno. Si después de este análisis, concluyes que el uso de la nube es factible para tu negocio. ¡Estas de suerte! Pues se trata de una herramienta que puede elevar la eficiencia de tus procesos de manera significativa.

No olvidemos que la nube es un medio. Lo que es imprescindible es la digitalización del negocio porque abre nuevas oportunidades de crecimiento y constituye un método para subsanar la brecha digital que separa a las pymes de las grandes empresas. Asimismo, permite crear nuevos modelos de negocio, algo muy interesante en los momentos que vivimos.

Ventajas de la nube

La nube tiene ventajas económicas. Al ser un modelo de pago por uso, el cliente no tiene que hacer un gran desembolso inicial, pero sí puede optimizar los recursos porque la nube te permite ir actualizando continuamente tu solución.

También tiene ventajas tecnológicas. La pyme podrá ir incorporando distintas soluciones según sus necesidades y diseñar un modelo de éxito para dirigirse a todos los mercados y, finalmente, tener acceso a todas las tecnologías que antes de la aparición de la nube era algo exclusivo de las grandes corporaciones. Es decir, la nube ayuda a que tu negocio sea puntero, esté a la vanguardia y acorde a las necesidades que puedan plantear los clientes y el mercado.

Digitalizar tu negocio y avanzar en el nivel de madurez, debería ser prioritario. La nube ha democratizado enormemente el catálogo de las soluciones de la pequeña empresa. Por ejemplo, podemos implementar oficinas remotas, escritorios virtuales, fomentar la colaboración y las comunicaciones. La pandemia nos ha puesto a prueba a todos y a todos los niveles. Las empresas que más han resistido son las que ya tenían algunos procesos en la nube.

Desafíos y retos de la digitalización

El primero es un reto cultural. La ausencia de educación en cultura digital. Normalmente, en las pequeñas y medianas empresas por falta de recursos personales, la digitalización no suele ser prioritaria hasta que nos encontramos con una pandemia o con el teletrabajo. A esto, se le suma el desinterés, la falta de educación digital, la carencia de visión a largo plazo y el miedo a la tecnología.

Por todo esto, nuestra prioridad es ganar la confianza de nuestros clientes y convencerlos de que las nuevas tecnologías aportan valor a su empresa, hacen que se diferencien del resto o de su competencia más directa. Hay que convencerles de que para llevar a cabo el cambio no hay que plantearse un escenario caótico, sino que el cambio es gradual. Una vez conseguida la confianza de la empresa, lo que normalmente te piden es ahorrar costes, simplificar los procesos y aumentar la productividad.

Nos ofrecemos para acompañarte en todo momento en este proceso de digitalización, con soporte constante y asesoramiento. Te ayudaremos a fomentar tu competitividad, mejorar tus operaciones y tu eficiencia y así poder seguir avanzando en esta línea de crecimiento. Sabemos que cuando nos ganamos la confianza de nuestros clientes, nos convertimos en su confesor. Y ellos esperan que les demos una solución económica, fiable y fácil.

Si estás interesado en la digitalización de tu compañía y no quieres quedarte atrás, contacta con nosotros en info@coriaweb.es. Tenemos un amplio abanico de herramientas que podrían ayudarte a conseguirlo.

Para saber más y estar al tanto de todo, síguenos en nuestras redes sociales y nuestro blog.

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El teletrabajo, ¿utopía o realidad?

El teletrabajo, ¿utopía o realidad?

Imagina ir a la oficina cuando quieres o cuando es necesario. Imagina una empresa donde no se midan los porcentajes de presencialidad. Imagina…¿trabajar desde la playa? ¿Una utopía? No, es ya una realidad en muchas empresas.

Eso sí, depende de la naturaleza de tu trabajo. A partir de ahí, cada persona juega con la flexibilidad. decides si no quieres pisar la oficina o si quieres ir porque así eres más creativo o te gusta trabajar en equipo. Un nuevo modelo que combina autonomía, responsabilidad y confianza.

En la actualidad, nos parece algo habitual. Hace dos años, no lo era tanto. La pandemia y los confinamientos fueron los grandes aceleradores de este cambio. Desde aquella situación tan caótica que vivimos, se produjo una transformación cultural y social que nos permitió trabajar y estudiar desde casa, mejorar nuestras habilidades digitales y desarrollar metodologías y herramientas de gestión más modernas. Las empresas y sus equipos demostraron que era posible trabajar y estudiar a distancia y relacionarse a través de pantallas en un mundo más tecnológico, pero también más sostenible y responsable. En definitiva, hicieron que el teletrabajo y el debate sobre cómo ofrecer mayor flexibilidad a los empleados creciera.

Además, este cambio se dio en un momento en el que muchas de las empresas llevaban años implantando herramientas como: chats, mensajería, redes sociales internas, programas de gestión de proyectos o software para que varias personas pueden trabajar a la vez sobre el mismo contenido, como ownCloud.

La flexibilidad laboral se sitúa, ahora, en la cima de las preferencias laborales junto con el sueldo. Ahora, todos hablamos mucho más de flexibilidad. Lo que mucha gente olvida es que este cambio hacia la flexibilidad ya se estaba produciendo antes de que el Covid-19 apareciera en nuestras vidas. Las empresas que den más flexibilidad a sus empleados tendrán ventaja.

El debate: aportar flexibilidad vs. desventajas del teletrabajo

Antes de la llegada del Covid-19, el debate ya estaba servido. Con la llegada de él, los estudios a favor y en contra del teletrabajo, se multiplicaron.

Por ejemplo, año 2017. Un estudio de Gallup señalaba que los trabajadores remotos trabajan una media de cuatro horas más a la semana que las personas que trabajaban presencialmente desde la oficina. Otro estudio de la Universidad de Stanford, advertía el aumento de la productividad laboral entre los trabajadores a distancia. De hecho, concluyeron, que la productividad de los trabajadores en remoto equivalía a un día completo de trabajo a la semana.

Avanzamos a 2019. Según The Deloitte Global Millennial Survey, los Millennials y Gen-Z pueden permanecer en un trabajo durante más de cinco años si sus condiciones laborales son flexibles sobre dónde y cuándo trabajan.

Asimismo, podemos añadir más ventajas de este nuevo modelo. Se prioriza más que nunca la conciliación de la vida personal y laboral. Adaptándose mejor a las necesidades del día a día y ayudando a organizar mejor el tiempo. El talento se descentraliza y se atrae con mucha más facilidad. Además, el planeta se beneficia con menos emisiones de CO2.

Como todo, también hay estudios que determinan las desventajas del teletrabajo. Las principales son que se pierde interacción entre los equipos, posibilidades de mejora o que afecta a procesos creativos que deben darse en grupo. No creemos que sea del todo así. Los procesos de creatividad e innovación se adaptan a otras modalidades, aunque ya no tengamos contacto físico en la máquina del café. Este proceso está acompañado del desarrollo de mundos virtuales, en los que las personas interactuamos con avatares; programas de videoconferencias o software de clases virtuales como BigBlueButtom. 

Ahora bien, ¿es un camino de rosas? Ni mucho menos. Se trata de un proceso de transformación con puntos de mejora y retos importantes a los que tenemos que prestar atención. El trato humano presencial es muy reconfortante y necesario. Charlar, intercambiar ideas, compartir… Ese valor del cara a cara, de la cercanía, de las conversaciones improvisadas… Hay que cultivarlo. Y reforzar el sentimiento de pertenencia para mantener unidos a los equipos.

Dicho esto, las empresas que no se adapten a este nuevo modelo se encontrarán en una situación de gran desventaja, ya que tanto las generaciones jóvenes como las mayores buscan opciones de trabajo flexible.

Para que el teletrabajo se desarrolle adecuadamente las empresas tienen que incentivarlo, dotar a sus plantillas de medios y comprometerse a garantizar una formación continua que garantice desde la ciberseguridad a la desconexión digital de sus equipos. Y, además, también deben aprender a confiar en sus trabajadores. Confiar en personas responsables e implicadas que cumplen con sus objetivos y realizan correctamente su trabajo a distancia.

En este nuevo contexto, es de vital importancia velar por nuestra salud y nuestra vida personal. Salvaguardar nuestro bienestar y respetar los límites cuando el trabajo se realiza dentro de casa. En muchas compañías se deben romper los muros que separan y aíslan y fomentar las relaciones cruzadas y el conocimiento compartido.

¿Diremos adiós a la oficina tradicional? En muchas empresas se está redefiniendo el uso de los espacios. Ahora se transforman en puntos de encuentro para la creatividad y la reflexión, el intercambio de conocimiento… Un lugar para estrechar las relaciones.

Si estás interesado en fomentar el teletrabajo en tu compañía y no quedarte atrás, contacta con nosotros en info@coriaweb.es. Tenemos un amplio abanico de herramientas que podrían ayudarte a conseguirlo.

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Cómo crear un plan de digitalización para tu empresa

Cómo crear un plan de digitalización para tu empresa

La digitalización de las empresas es indispensable para sobrevivir en el mercado actual. Para conseguirlo, te dejamos aquí una guía en la que te explicamos cómo crear un plan de digitalización para tu empresa.

Digitalizar una empresa implica usar nuevas tecnologías en los diferentes departamentos. El objetivo final es optimizar esfuerzos y recursos, adaptarse a la demanda del consumidor digital y construir nuevos modelos de negocio.

Para una empresa, la adaptación a la era digital supone una serie de ventajas: mejorar su flexibilidad y competitividad, crecer a mayor velocidad o poder responder ante las nuevas demandas y expectativas de sus clientes.

Tanto es así, que cada vez son más las empresas que se suman a la transformación digital e implementan nuevas tecnologías.

Sin embargo, las empresas se topan con una gran cantidad de tecnologías que pueden resultar confusas. Por ello, hemos creado este plan para orientarte en la transformación digital de tu empresa.

Pasos para realizar un plan de digitalización  

  1.  Análisis preliminar 

El primer paso es conocer el estado inicial en el que se encuentra tu negocio. Una buena forma de averiguarlo, es haciendo este test de madurez digital. Ya te contamos en anteriores artículos que podemos ayudarte en este paso, ya que somos Agentes Digitalizadores Acreditados.

  1. Digitalización interna 

Una vez realizado el análisis preliminar, debemos analizar cuáles son nuestras carencias y en qué áreas podemos implementar herramientas tecnológicas para que los procesos sean más eficientes.

  1. Digitalización externa  

Tener presencia en internet y apoyarte en las redes sociales también forma parte del proceso de digitalización. Detecta cuáles son los canales más adecuados para hacer llegar a tus clientes tu propuesta de valor.

  1. Equipo Digital 

Para digitalizar tu empresa, es fundamental fomentar el uso de herramientas tecnológicas por parte de todos los miembros de tu equipo. La formación es vital en un proceso de digitalización, ya que incrementa la productividad, eficiencia e innovación.

  1. Plan de acción 

Una vez completados los pasos anteriores, es primordial desarrollar un plan de acción que incluya las prioridades y los objetivos deseados con respecto a la transformación digital.

¿Qué tecnologías te pueden ayudar?  

Las empresas que usan más tecnologías tienen transformaciones más exitosas. De hecho, más de un 80% de los negocios que lograron digitalizarse exitosamente utilizan páginas web y tiendas online, además de servicios basados en la nube.

Es por esto, por lo que te recomendamos las siguientes herramientas que puedes implementar en tu negocio para que puedas abordar la transformación digital sin contratiempos:

  • Página web. Una web con diseño de primera calidad, para entrar en el mundo digital y que tus clientes potenciales te encuentren antes que a tus competidores.
  • Tienda online. Tener una tienda online hoy en día es imprescindible. Imagina lo mucho que puedes ganar automatizando procesos y accediendo a nuevos clientes. Transforma tu negocio y multiplica tus ventas.
  • Gestión de redes sociales. Las redes sociales son el boca a boca de siempre, pero ahora en versión digital y mucho más determinante. Es esencial para tu negocio transmitir una buena imagen y difundirla.
  • Gestión de clientes. Digitalizar, automatizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes, tanto actuales como potenciales, puede suponer un importante impulso a tu negocio
  • Plataformas de gestión inteligente: como un CRM para integrar la información de ventas y para responder las expectativas de los clientes de una manera digital, por ejemplo, WordPress que es el que usamos nosotros y recomendamos fielmente.
  • Aplicaciones de seguridad básicas: limpieza del correo electrónico o para proteger la información de tu empresa. Te aconsejamos poner especial atención a la ciberseguridad de tu empresa e implementar las herramientas necesarias para protegerla.
  • Servicios de business intelligence (BI) o big data (BD): te ayudarán a mejorar el aprovechamiento de los datos y de la información recogida.

Como puedes observar, la digitalización de tu empresa no es un proceso sencillo ni tampoco inmediato. Puede resultar abrumador, pero es sumamente importante si quieres estar presente en el mundo digital. Lo mejor que puedes hacer es rodearte de profesionales que te asesoren y te escuchen para ayudarte a sacar el máximo provecho a los beneficios que te trae esta transformación.

Si no sabes por dónde empezar, estamos aquí para acompañarte. Podéis seguirnos en nuestras redes sociales y ante cualquier duda… ¡contacta con nosotros!

No esperes más y… ¡Únete al cambio digital!

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